MAITIME SECRETUM
Domande frequenti
Come funziona il rapporto fra lo studio, la piattaforma e il cliente finale: chi fa cosa, chi firma, chi fattura, dove stanno i dati.
Chi firma i documenti che escono dalla piattaforma?
Il professionista dello studio. G&G NextGen non firma mai un documento di conformità di un cliente finale. Nessun documento definitivo esce dalla piattaforma senza il passaggio di approvazione del professionista, ed è un vincolo tecnico del sistema.
I miei clienti si accorgono che dietro c'è un fornitore?
No. La piattaforma è personalizzabile con il marchio dello studio: i clienti accedono a un portale dello studio e ricevono documenti con l'intestazione dello studio. In nessun passaggio del percorso incontrano G&G NextGen.
I documenti sono generati da un'intelligenza artificiale?
I documenti si compongono a partire da modelli scritti e validati da un professionista. Il sistema compila i campi variabili con i dati raccolti nell'assessment: non riscrive il testo e non aggiunge contenuti propri. A parità di risposte il documento prodotto è lo stesso.
Devo vendere qualcosa?
No. Nessuna esclusiva, nessun acquisto anticipato di licenze, nessun impegno di volume, nessun ruolo commerciale. Il progetto iniziale è una prestazione professionale che lo studio fattura al proprio cliente, al prezzo che decide lo studio.
Che cosa succede quando la norma cambia?
I modelli documentali sono versionati e collegati ai riferimenti su cui sono costruiti. Quando un riferimento cambia, il sistema indica quali clienti hanno documenti da rivedere e cosa è cambiato, e la revisione passa dall'approvazione del professionista come la prima stesura.
Dove stanno i dati?
Su infrastruttura Google Cloud in regione Milano. I dati di ogni studio sono isolati da quelli degli altri studi e le operazioni sono tracciate. Su richiesta forniamo l'accordo sul trattamento dei dati e l'elenco dei fornitori coinvolti.
Che cosa significa che la piattaforma è in fase beta?
Che l'interfaccia e il perimetro delle funzioni crescono mentre i primi studi la usano. Non è in beta il contenuto normativo: i modelli sono validati prima di essere attivi, e l'approvazione del professionista resta obbligatoria prima di ogni documento definitivo.
Quanto costa?
Le condizioni economiche sono oggetto dell'incontro. Il progetto iniziale lo fattura lo studio al proprio cliente al prezzo che decide lo studio; il mantenimento della piattaforma è oggetto di abbonamento del cliente finale, con una quota ricorrente riconosciuta allo studio per ciascun cliente attivo.
Da dove si comincia?
Da un incontro in cui vediamo il percorso in funzione su dati di prova. Se l'interesse c'è, il primo passo è la messa a norma dello studio stesso: è il modo più rapido per vedere il percorso dall'interno prima di proporlo a un cliente.